ADMINISTRATIU/VA DE SERVEIS

DELEGACIÓ DE BARCELONA (BCN-ST.BOI I BADALONA)

 

Definició del lloc de treball

Donar suport a la Responsable de Delegació i la Coordinadora de serveis en les tasques administratives de la Delegació pròpies del serveis amb eficiència, per garantir la màxima qualitat dels serveis, d'acord amb els objectius definits per l'Entitat.

Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS - 08022 BARCELONA

Responsabilitats i funcions bàsiques del lloc

• Tasques administratives pròpies de la Delegació de Barcelona, atenció telefònica i presencial al personal de cuidadores:
• Preparar la Tablet per a la signatura digital dels documents necessaris abans de la incorporació al servei, que prèviament RRHH posa a disposició en la BBDD.
• Configurar l'App del marcatge, en el moment de l'alta en la seguretat social.
• Preparar, lliurar i registrar el material de protecció a la personal cuidadora (bata corporativa, màscares, guants, bates plàstiques de protecció, etc).
• Atendre a les preguntes i/o dubtes en quan al serveis assignats en el moment de la incorporació. 
• Seguiment de la documentació pendent de signatura: mòduls de serveis, contractes pendents, fixes de PRL, control assistència de la formació, etc...
• Introduir dades en la BBDD.
• Atendre a les sol·licituds de vacances, recull d’autorització de Coordinadora de serveis i donar resposta.
• Assegurar la realització de la formació de PRL assignada prèviament per RRHH.
• Preparar al llistat d’assistents a la formació obligatòria anual i assegurar la seva assistència.